Vastuullisuus

Konserttikeskuksen vastuullisuusohjelma nojaa strategian arvoihin laatu, yhdenvertaisuus, kestävyys ja merkityksellisyys. Vastuullisuusohjelmassa on kirjattuna nykytila ja toimenpiteitä Konserttikeskuksen toimintaan liittyen. Ohjelmassa huomioidaan hyvä hallinto, ympäristövastuu, turvallinen ja terveellinen toimintaympäristö, sukupuolten tasa-arvo ja yhdenvertaisuus sekä kulttuurisen moninaisuuden edistäminen. Ohjelmassa Konserttikeskuksen toiminta jaetaan hallintoon, ohjelmatuotantoon, kiertuetoimintaan ja viestintään.

Vastuullisuusohjelmaa täydennetään ja päivitetään puolivuosittain yhdessä hallituksen ja henkilöstön kanssa.

LAATU

Konserttikeskuksen strategiassa laatu on yksi arvoista ja se läpäisee koko toiminnan. Vastuullisuuden näkökulmasta laatu pitää sisällään erityisesti hyvään hallintoon ja prosesseihin liittyviä sisältöjä.

LAATU HALLINTO KIERTUETOIMINTA OHJELMATOIMINTA VIESTINTÄ
Missä ollaan nyt Hallintotehtävät hoidetaan huolellisesti. Perusteellista riskianalyysiä ei kuitenkaan ole tehty. Kiertuetuotannon data on ollut yhden ihmisen takana. On kehitetty tuotantoalusta, joka kokoaa myös hiljaisen tiedon koko toimiston saataville. Ohjelmahakuun tulee riittävästi hakemuksia, mutta hakuprosessissa on vielä kehitettävää. Viestintä on yhtenäistä ja selkeää. Osa käytänteistä on kuitenkin ns. hiljaista tietoa.
Mihin pyritään Riskit on kartoitettu ja riskien hallinta on suunniteltua. Kiertuetuotannon prosessi on mallinnettu ja sitä kehitetään aktiivisesti Ohjelmahaku on viimeistelty ja kaikessa sen kysymyksissä ja ohjeistuksissa on huomioitu selkeys. Hallinto on entistä läpinäkyvämpää ja avointa. Myös kriisiviestintään on laajempi suunnitelma.
Toimenpiteet Tehdään kattava riskianalyysi hallinnon prosesseista.

Riskianalyysin jälkeen tehdään tarvittavat toimenpiteet riskienhallintaan liittyen.

 Tarkennetaan sekä esiintyjien että tilaajien kiertuevahvistusprosessia ja ehtoja entisestään.

Kehitetään tuotantoalustaa vastaamaan yhdistyksen tarpeisiin entistä paremmin.

 Ohjelmahakua ja koutsausprosessia tarkastellaan ja kehitetään uuden koutsaustiimin kanssa. Sopimusehdot ja käytänteet avataan entistä  tarkemmin artistiriihessä ja sen jälkeen julkaistaan netissä. Kaikki käydään läpi uuden viestintä- ja hankekoordinaattorin kanssa.
Aikataulu Käynnistetään kevätkaudella 2025 Käyttöön kaikessa laajuudessaan kaudelle 2025-2026 Muutokset huomioidaan syksyllä 2025 aukeavassa ohjelmahaussa Vuoden 2025 alussa
Mittarit ja seuranta Riskianalyysi tehty ja toimenpiteen käytössä. Käyttökokemukset: Tuotanto, esiintyjät, tilaajat Hakijoiden ja koutsaustiimin palaute Toimintaperiaatteet on kattavasti julkaistu netissä.

YHDENVERTAISUUS

Yhdenvertaisuus pitää sisällään sukupuolten väliseen tasa-arvoon ja sen edistämiseen liittyviä sisältöjä. Myös moninaisuuden huomioimiseen liittyvät toimenpiteet on kirjattu tähän kohtaan.

YHDENVERTAISUUS HALLINTO KIERTUETOIMINTA OHJELMATOIMINTA VIESTINTÄ
Missä ollaan nyt Hallinnon prosesseissa yhdenvertaisuutta on jo huomioitu strategian toimenpiteissä, mutta sitä tarkempaa toimenpide-suunnitelmaa ei ole. Koulukiertuetuotanto on hyvä tapa saavuttaa monimuotoisia  yleisöjä, mutta voisimme viestiä yhdenvertaisuusasioista tilaajillemme enemmänkin. Ohjelmahakuun saadaan riittävästi laadukkaita hakemuksia, mutta ne eivät jakaudu tasaisesti eri genreihin eivätkä edusta riittävästi vähemmistöjä Viestintä täyttää  saavutettavuuskriteerit verkkoviestinnän osalta. Toiminta on läpinäkyvää ja avointa.
Mihin pyritään Yhdenvertaisuus on huomioituna hallinnon prosesseihin (esim. henkilöstöhallinto, tilastointi). Tilaajat tietävät entistä paremmin, mikä toiminta sopii esim. erityisryhmille ja monikielisille yleisöille. Yhdenvertaisuus on tärkeä ja todellinen kriteeri, joka näkyy ohjelmavalinnoissa.

 

 Viestintä on vielä entistäkin  paremmin yhdenvertaisuutta huomioivaa.
Toimenpiteet Henkilöstötilinpäätöstä laajennetaan kattamaan myös yhdenvertaisuustietoa osana vuosikertomusta. Viestitään tilaajille aiempaa aktiivisemmin, jotta yhdenvertaisuus koulukonserttiympä-ristössä tapahtuu.

 

 Ohjelmavalintojen kriteeristö päivitetään ja ohjelmatoimintaa tarkastellaan ja kehitetään entistä saavutettavammaksi uuden koutsaustiimin kanssa. Viestinnän kielivalikkoa laajennetaan pikkuhiljaa kattamaan uusia osia nettisivuista.
Aikataulu 2025 vuosikertomukseen Kaudella 2025-2026 Ohjelmahaku syksyllä 2025 Kausiesite 2026-2027
Mittarit ja seuranta Vuosikertomuksen luvut Konkreettinen toteutunut viestintä Kriteeristö valmis ja käytössä Kielivalikon laajentuminen

KESTÄVYYS

Strategian arvona kestävyys pitää sisällään sosiaalisen, taloudellisen, kulttuurisen ja ekologisen kestävyyden. Osa sosiaalisen kestävyyden sisällöistä on merkityksellisyyden alla ja taloudellisen laadun alla. Tässä kohdassa painottuu siis ympäristövastuu.

KESTÄVYYS HALLINTO KIERTUETOIMINTA OHJELMATOIMINTA VIESTINTÄ
Missä ollaan nyt Vaikka hallinnon valintoja ohjaa strategia, kestävyyskriteereitä ei ole käytetty esimerkiksi kilpailutuksen ehtoina. Kiertuetoiminnan rakenne tukee kestävyyttä. Logistiikan osalta on vielä kehitettävää. Ohjelmatoiminnassa ei ole erityisesti huomioitu kestävyyttä vaikka tahtotilaa on. Viestintä kanavien käytössä ja valinnoissa ei vielä huomioida kestävyyttä
Mihin pyritään Valintojen taustalla jatkuvasti kestävyyden (ekologinen, sosiaalinen, taloudellinen) arviointi. Erityisesti logistiikkasuunnittelu pohjaa kestävyystavoitteeseen ja hiilijalanjälkiseuranta on aktiivista. Koutsaus- ja näytekonserttivaiheen logistiikka on kestävää

Sisältöteemoituksessa ja koutsuasprosessissa on huomioitu kestävyys.

 Kestävyysvalinnat näkyvät myösyhdistyksen arkiviestinnässä
Toimenpiteet Lisätään kestävyyskriteerejä kilpailutuksiin (siivous, viestintä, majoitukset) ja tehdään systemaattisesti hallinnon prosessien kestävyyden arviointia. Seurataan hiilijalanjälkilaskentaa ja kehitetään logistiikan prosesseja jotta sitä saadaan pienennettyä

 

 Järjestetään koulutusta toimiston väelle ja esiintyjille viestitään hiilijalanjälkilaskennan tuloksista ja toimenpiteistä
Aikataulu Vuoden 2025 alusta alkaen Jatkuvaluontoisesti Kauden 2025-2026 aikana Vuoden 2025 keväällä
Mittarit ja seuranta Kestävyyskriteeristön käyttöönotto Hiilijalanjälkilaskennan tulokset Toteutunut koulutus ja sen palaute Viestinnän suunnitelma

MERKITYKSELLISYYS

Strategian painopistealueena on merkitykselliset kohtaamiset. Näihin pyritään kaikessa toiminnassa. Jokainen meistä ansaitsee tulla kuulluksi ja nähdyksi kunnioittavalla tavalla. Merkityksellisyyden alle on kirjattu myös turvallisemman tilan periaatteemme, jotka löytyvät täältä:

–> TURVALLISEMMAN TILAN PERIAATTEET

MERKITYKSELLISYYS HALLINTO KIERTUETOIMINTA OHJELMATOIMINTA VIESTINTÄ
Missä ollaan nyt Hallinto tehdään hyvin ja perusteellisesti, mutta prosesseissa ja niistä viestimisessä on kehitettävää. Esiintyjät ovat yhdistyksen tarkoituksen toteuttamisen sydämessä, mutta eivät ehkä tiedosta sitä. Koutsaustiimin rekrytoinnissa on kiinnitetty huomiota erityisesti kohtaamistaitoihin. Turvallisemman tilan periaatteet on julkaistu ja strategiasta arvoineen viestitään.
Mihin pyritään Kaikessa toiminnassa tunnistetaan kohtaamisen merkitys. Esiintyjät voivat hyvin ja kokevat olevansa osa Konserttikeskus-yhteisöä.

Esiintyjät tietävät Konserttikeskuksen arvot ja noudattavat turvallisemman tilan periaatteita.

 Koutsausprosessi pohjaa merkityksellisiin kohtaamisiin, joissa esiintyjä kokee tulleensa kuulluksi ja nähdyksi. Turvallisemman tilan periaatteet on sisäistetty ja ne tunnetaan. Viestintä on kunnioittavaa ja sävyltään lämmintä.
Toimenpiteet Kiinnitetään huomiota entistä enemmän asian lisäksi kohtaamiseen kaikessa yhdistyksen toiminnassa. Osallistetaan esiintyjiä toiminnan kehittämiseen aktiivisemmin kehittämällä Artistiriiheä houkuttelevammaksi.

 

 Luodaan yhdessä koutsaustiimin kanssa koutsauksen periaatteet. Kehitetään artistiviestintää osana sisäisen viestinnän suunnitelmaa. Viestitään turvallisemman tilan periaatteista. Kiinnitetään huomiota ulkoisen viestinnän lämpimään sävyyn.
Aikataulu heti Kaudella 2025-2026 Syyskausi 2025 Kaudella 2025-2026
Mittarit ja seuranta Kehityskeskustelut Toteutuneet tilaisuudet ja palaute niistä Koutsauksen periaatteet on kirjattu. Viestintäsuunnitelma