LIVE-hankkeen esiintyjille
Löydät tältä sivulta ja laskutusoppaasta kaiken tarpeellisen tiedon kiertuekäytäntöihin ja palkkioiden laskutukseen liittyen. Hankkeessa teatterin, sirkuksen ja tanssin kiertuetuotannosta vastaa Konserttikeskuksen yhteistyökumppani Teatterikeskus.
Esityksiä toteutetaan pääsääntöisesti kahden esityksen kiertuepäivinä. Esiintymisistä ei laadita erillistä kirjallista toimeksiantosopimusta. Sen sijaan Teatterikeskuksen tuottaja toimittaa esiintyjälle ja tilaajalle sähköpostitse seikkaperäisen kiertuevahvistuksen, joka on sitova ja josta ilmenee kiertueeseen liittyvät yksityiskohdat.
Kuvassa: Fragile, kuvaaja: Aleksi Hakala
Esittävää taidetta lapsille ja nuorille
LIVE-hanke pyrkii parantamaan esittävän taiteen esitysten saatavuutta ja saavutettavuutta sekä lisäämään maantieteellistä tasa-arvoa vuosien 2023–2024 aikana. Esityksiä pyritään suuntaamaan erityisesti kuntiin, joissa lapsille ja nuorille on normaalisti tarjolla vain rajoitetusti kulttuuripalveluita.
Tavoitteena on tutustuttaa lapset ja nuoret monipuolisesti esittävän taiteen ilmaisumuotoihin ja tarjota samalla taiteellisia elämyksiä. Esityksen tulee olla innostava ja ajatuksia herättävä ammattitaiteilijan ja nuoren yleisön kohtaaminen. Esitys voi olla eri tavoin informatiivinen, mutta tärkeintä on tuoda lapset ja nuoret kosketuksiin esittävän taiteen – jonka aikakausia, tyylisuuntia tai genrejä ei rajata tiukasti – ja sen esittäjien kanssa.
Esityskiertueita voidaan toteuttaa koulujen ja päiväkotien lisäksi myös sairaaloissa sekä senioreiden palvelutaloissa.
Käytännön tietoa ja ohjeita esiintyjille
Palkkiokäytänteet
Kaikista kiertueista maksetaan taiteilijalle sama palkkio riippumatta taiteenalasta tai ryhmän jäsenten määrästä tai roolista esityksessä. Palkkiot ja korvaukset laskutetaan Teatterikeskukselta esiintymisten jälkeen. Tarkemmat ohjeet laskutuksesta löytyvät laskutusoppaasta.
Esityksestä: 350 €/näytös/hlö
Huom! Tämä on laskutettava summa, josta esityksen tarjoava rekisteröitynyt yhteisö hoitaa esiintyjälle palkkaa maksaessaan muut tarvittavat kulut.
Järjestelykulut: 60 €/näytös
Kilometrikorvaus: 57 senttiä/km (2024)
- korotus 10 senttiä/km autoon kiinnitetyn perävaunun kuljettamisesta
- korotus 4 senttiä/km/hlö, kun kuljetuksessa mukana muita esiintyvän ryhmän henkilöitä
Yömatkaraha: 16 €/yö
Huom! Mikäli laskuttava esiintyjä/esiintyjäryhmä on esitystoiminnastaan alv-velvollinen toimija, alv tulee sisällyttää sovittuihin summiin.
Tarkemmat ohjeet löydät laskutusoppaasta.
Työnjako hankkeen ja esiintyjän välillä
Teatterikeskus toimii LIVE-hankkeen kiertuemallissa ns. välittäjätahona. Esiintyjä/esiintyvä ryhmä vastaa itse omaan esitykseensä liittyvistä asioista kuten kiertuepäivien käytännön järjestelyistä, roudaamisesta, esityksen rakentamisesta ja yhteydestä esityspaikkojen henkilökuntaan esityspäivän aikana. Esityksen tarjoava rekisteröitynut yhteisö vastaa kaikista lakisääteisistä työnantajavelvoitteista ja laskuttaa esiintymiset Teatterikeskukselta.
Alla lisää työnjaosta ja siitä, mitä lisäarvoa mukaan hankkeen ohjelmistoon hakeutumisella on.
Mukaan valittu esitys:
- saa mahdollisuuden tarjota esitystään LIVE-kiertueelle edullisempaan subventoituun hintaan
- saa tarvittaessa esitysvalmennuksen, joka valmistaa nimenomaan päiväkoti- ja koulukiertuetoimintaan
- pääsee mukaan LIVE-ohjelmiston markkinointiin
- voi tilastoida esitykset yhteisön kiertue-esityksiin
LIVE-hanke ja Teatterikeskus:
- vastaa tilausten vastaanottamisesta sekä kiertueiden koostamisesta ja aikatauluttamisesta
- hoitaa yhteydenpidon ennen kiertuetta tilaajan ja esiintyvän ryhmän kanssa
- varaa tarvittavat matkat, autovuokrat ja majoitukset
- kattaa matka- ja majoituskulut sekä esitysten hinnat sovitun mukaan (ks. tarkemmin kohdasta Palkkiokäytänteet)
- hoitaa tilaajan laskuttamisen
Huomioittehan, että mukaan pääsy ei vielä takaa esitystilauksia, koska asiakkaat tekevät valintansa itse.
Esiintyjä vastaa itse seuraavista asioista:
- kiertueen käytännön toteutus eli kaikki kiertueella tapahtuva roudaaminen, rakentaminen sekä esimerkiksi yhteydenpito esityspaikkojen henkilökuntaan kiertuepäivien aikana
- kiertueauton ajaminen: jonkun ryhmästä on pystyttävä toimimaan kiertueella kuskina, mikäli auto tarvitaan
- esitystekniikka ja muu laitteisto: esityksessä tarvittava kalusto on hyvä löytyä omasta takaa, kiertueiden esitystiloissa ei pääsääntöisesti ole esitystekniikkaa
- esiintyvä ryhmä ilmoittaa ensi tilassa Teatterikeskuksen tuottajalle, mikäli esiintyminen jostain syystä peruuntuu (matka- ja majoitusvaraukset ehditään perua ajoissa ja vältytään ylimääräisiltä kuluilta)
- toteutuneiden esitysten raportointi, tämä on edellytys esityskorvausten maksamiselle
- palautteenanto hankkeen lopussa
Ota yhteyttä / Contact
Niina Rinta-Opas,
tuottaja (Teatterikeskus)
puh. 045 783 735 19
niina.rintaopas@teatterikeskus.fi
LIVE 2 in English
On this page and in the invoicing guide, you will find all the necessary information regarding tour policies and invoicing of fees. In the project, Teatterikeskus, Konserttikeskus’s partner, is responsible for the tour production of theatre, circus and dance.
As a rule, the performances are performed on the tour dates of the two performances. A separate written commission agreement is not drawn up for the performances. Instead, the Teatterikeskus producer will send the performer and the subscriber a detailed tour confirmation via e-mail, which is binding and shows the details related to the tour.
Laskutusoppaat / Invoicing guides
Löydät hankkeen laskutusoppaat alapuolelta. You can find the invoicing guides for the project below.
Esimerkki kiertuepäivästä
Kiertuepäivät muodostuvat pääsääntöiseti kahdesta esityksestä. Päivän aikana on usein siirtymiä ja esitykset ajoittuvat pääsääntöisesti klo 9-14 välille.
Esimerkki kiertuepäivästä. Klikkaa kuva isommaksi.
Kiertuevahvistus
LIVE-hanke vahvistaa toteutuvat kiertueet esiintyjille sekä tilaajille sähköpostitse. Vahvistus on sitova.
Yhdyshenkilö
Esiintyjäryhmän tulee valita keskuudestaan jäsen, joka toimii yhtyeen pääasiallisena yhdyshenkilönä LIVE-hankkeeseen päin.
Majoitus kiertueilla
Majoitamme esiintyjät kohtuuhintaisiin majoituksiin järkevän etäisyyden päässä paikoista, joissa esitykset toteutuvat. Isommissa kaupungeissa majoitamme esiintyjät pääsääntöisesti Scandic-hotelleihin. Teatterikeskus majoittaa esiintyjät kahden hengen huoneisiin. Majoitusta ei järjestetä, jos kiertuepäivä toteutuu alle 100 km päässä esiintyjän kotoa.
Jos kiertueen aikana tulee muutoksia majoituksiin (esim. joku esiintyjäryhmän jäsenistä majoittuukin kotonaan, ystävän luona tms.), ilmoittakaa muutoksista suoraan hotellille. Hotellit veloittavat peruuttamattomista huoneista. Muutoksia huonevarauksiin voi tehdä hotellista riippuen yleensä majoituspäivänä klo 18 asti. Hotellin yhteystiedot löytyvät kiertueaikataulusta.
Esiintyjä voi halutessaan majoittua myös esim. ystävän tai sukulaisen luona, jolloin tästä korvataan 16 €/yö.
Ajokortti ja auto
Toivomme, että vähintään yhdellä esiintyjäryhmän jäsenistä on ajokortti ja hänellä on mahdollisuus toimia kuskina kiertueilla. Suosittelemme hyödyntämään omaa autoa kiertueilla. Teatterikeskus maksaa kilometrikorvauksen oman auton käytöstä. Suosittelemme toteuttamaan kiertueet yhdellä autolla, jos mahdollista. Näin kiertueen matkakulut pysyvät kohtuullisina ja kiertuetoimintamme mahdollisimman ekologisena ja logistisesti järkevänä.
Jos esiintyjäryhmän jäsenillä ei ole omaa autoa, Teatterikeskus varaa vuokra-auton.
Sijaiset kiertueilla
Kiertuekokoonpanon tulee olla ennakkoon ilmoitettu kokoonpano. Sijaisia käytetään vain poikkeustilanteissa, kuten sairastapauksissa. Sijaisesta tulee ilmoittaa viipymättä Teatterikeskukseen, jotta tilaajille menee tieto oikeasta kokoonpanosta ja Teatterikeskuksella on oikeat tiedot majoituksia varten.
Sairastuminen
Esityksen tarjoava ryhmä on oikeutettu saamaan 50 % esityskorvauksesta, mikäli sairastuminen tapahtuu kiertueen jo alettua. Mikäli sairastuminen tapahtuu ennen kiertuetta, esiintyjät eivät ole oikeutettuja korvaukseen. Ensisijaisesti vahvistetut esiintymiset pyritään aina perumisen sijaan siirtämään toiseen ajankohtaan.
Tapaturmat
Jos esiintyjälle sattuu kiertueen aikana tapaturma, esiintyjän tulee ilmoittaa tapaturmasta mahdollisimman nopeasti työnantajalleen (= esityksen tarjoava rekisteröitynyt yhteisö). Työnantaja on vastuussa ryhmän lakisääteisistä vakuutuksista ja työterveydestä ja on velvollinen tiedottamaan ennen työn aloittamista työntekijälle, miten toimia tapaturman sattuessa. Työnantajalta tulee saada vakuutustodistus maksutonta hoitoa varten.
Tapaturmasta on ilmoitettava mahdollisimman nopeasti myös Teatterikeskuksen tuottajalle. Ilmoituksen tekee ensisijaisesti esiintyjä.
